INFORMACJA Z ZAKRESU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH [RODO]​

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) Szkoła Języków Obcych Nikori Nicole Wegner, zgodnie z art. 13 RODO informuje, że:

​

1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Języków Obcych Nikori reprezentowana przez Nicole Wegner z siedzibą w Łochowie przy ulicy Nektarowej 3, identyfikująca się numerem NIP 5542997506, REGON 520132271, tel. + 48 797 808 343, e-mail: sjo.nikori@gmail.com.

2. Źródłem pozyskania danych osobowych są dane pozyskane bezpośrednio od Państwa na podstawie wyrażonej zgody, wypełnienia formularza zgłoszeniowego na kurs lub w wyniku zawartej z Państwem Umowy ustnej w postaci zapisu dokonanego poprzez drogę elektroniczną lub telefoniczną.

3. Cel przetwarzania danych osobowych jest zróżnicowany ze względu na przynależność osoby, której dane dotyczą, do określonej grupy tj.: Uczestnicy kursów, w tym także ich przedstawiciele prawni lub opiekunowie, kandydaci do pracy lub współpracy na rzecz Szkoły Języków Obcych Nikori Nicole Wegner, pracownicy, zleceniobiorcy lub współpracujący ze Szkołą Języków Obcych Nikori Nicole Wegner w innych formach prawnych, w szczególności w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. W pojęciu całkowitym Państwa dane będą przetwarzane w celu i przez czas niezbędny do:

• zawarcia Umowy oraz jej wykonywania; w przypadku podania dodatkowych danych, które nie są niezbędne, ale mogą usprawnić realizację Umowy - przetwarzanie będzie odbywało się w oparciu o uzasadniony interes Administratora do czasu ustania celu biznesowego lub wniesienia sprzeciwu; w przypadku danych pracowniczych będą one przechowywane 50 lat lub 10 lat – w zależności od tego czy pracodawca dostosował dokumentację pracownika do wymogów lub od tego kiedy pracownik został zatrudniony,

• celu wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym m.in. przepisów podatkowych i z zakresu rachunkowości oraz przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich w związku z gromadzeniem dokumentacji związanych z realizacją czynności mających na celu ochronę małoletnich, w szczególności dotyczących m.in. przyjmowania zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia, udokumentowania i przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego; działania dotyczące ochrony małoletnich, o których mowa powyżej realizowane są także ze względów związanych z ważny interesem publicznym zgodnie z art. 9 ust.2 lit. b RODO;

• celów wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na Administratorze, w tym m.in. przepisów podatkowych i z zakresu rachunkowości (m.in. przechowywanie faktur i dokumentów księgowych przez okres 6 lat na podstawie art. 86 § 1 Ordynacji Podatkowej),

• realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (m.in. w postaci ustalenia lub dochodzenia roszczeń/obronie przed roszczeniami, komunikacji z Państwem i obsługi Państwa zapytań, marketingu usług i produktów firmy) – do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu biznesowego – co nastąpi wcześniej,

• w przypadku danych wrażliwych w oparciu o zgodę do celów realizacji Umowy – do czasu cofnięcia zgody lub ustania celu biznesowego – co nastąpi wcześniej,

• do celów przeprowadzenia rekrutacji pracowników i podmiotów świadczących usługi dla Szkoły Języków Obcych Nikori do czasu zawarcia Umowy lub do czasu zakończenia procesów rekrutacji, w których wykorzystywane będzie zgłoszenie kandydata zgodnie ze zgodą na przyszłe rekrutacje (nie dłużej niż 2 lata), a także do celów przyszłych rekrutacji - na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, przez okres maksymalnie 3 lat (okres ten liczony jest od zakończenia roku, w których aplikacja została pozyskana); w przypadku danych dodatkowych dobrowolnie przez Państwa podanych – w oparciu o Państwa zgodę.

4. Państwa dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f oraz art. 9 ust. 1 lit. a i b.

5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, którym firma powierzyła przetwarzanie danych osobowych w celu należytego wykonania Umowy. Odbiorcy danych osobowych mogą się różnić w zależności od grupy, do której przynależy taka osoba. Dane Uczestników kursów mogą zostać powierzone: firmie hostingowej, firmie informatycznej/podmiotowi zarządzającemu stroną, firmie świadczącej usługi rachunkowo-księgowe, firmie udostępniającej program do faktur, firmie świadczącej usługi newslettera, firmie świadczącej usługi chmurowe, agencji reklamowej, prawnikom, kurierom, platformie szkoleniowej, platformie społecznościowej, firmie udostępniającej oprogramowanie (m.in. CRM), podwykonawcom, innym podmiotom wspierającym nas w realizacji celów przetwarzania. Dane potencjalnego Uczestnika kursu mogą zostać powierzone: firmie hostingowej, firmie informatycznej/podmiotowi zarządzającemu stroną, firmie świadczącej usługi rachunkowo-księgowe, firmie udostępniającej program do faktur, firmie świadczącej usługi newslettera, firmie świadczącej usługi chmurowe, agencji reklamowej, prawnikom, kurierom, platformie szkoleniowej, platformie społecznościowej, firmie udostępniającej oprogramowanie (m.in. CRM), podwykonawcom, innym podmiotom wspierającym nas w realizacji celów przetwarzania. Dane użytkowników social mediów mogą zostać powierzone: prawnikom, podwykonawcom, innym podmiotom wspierającym nas w realizacji celów przetwarzania. Dane kandydatów do pracy mogą zostać powierzone: firmie hostingowej, firmie informatycznej/podmiotowi zarządzającemu stroną, firmie świadczącej usługi rachunkowo-księgowe, firmie udostępniającej program do faktur, firmie świadczącej usługi chmurowe, prawnikom, kurierom, platformie szkoleniowej, platformie społecznościowej, firmie udostępniającej oprogramowanie (m.in. CRM), podwykonawcom, innym podmiotom wspierającym nas w realizacji celów przetwarzania. Dane pracowników mogą zostać powierzone: firmie hostingowej, firmie informatycznej/podmiotowi zarządzającemu stroną, firmie świadczącej usługi rachunkowo-księgowe, firmie udostępniającej program do faktur, firmie świadczącej usługi chmurowe, agencji reklamowej, prawnikom, kurierom, platformie szkoleniowej, platformie społecznościowej, firmie udostępniającej oprogramowanie (m.in. CRM), podwykonawcom, innym podmiotom wspierającym nas w realizacji celów przetwarzania.

6. W przypadku otrzymania danych osobowych od innego podmiotu tj. dane jego klientów, kontrahentów, subskrybentów itp., Szkoła Języków Obcych Nikori Nicole Wegner współpracuje w oparciu o ogólne zasady RODO, a także zgodnie z wytycznymi wskazanymi przez ww. podmiot. Cele, czas i podmioty, którym powierzone zostają dane mogą się różnić. Na Państwa prośbę mogą one zostać Państwu udostępnione w postaci Rejestrów Kategorii Przetwarzania, w których wykazane są Umowy, w ramach to których Szkoła Języków Obcych Nikori Nicole Wegner otrzymuje takie dane.

7. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych następuje w celu zawarcia i realizacji Umowy, podanie danych jest warunkiem zawarcia tej Umowy (nie dotyczy danych fakultatywnych). Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia/realizacji Umowy ze Szkołą Języków Obcych Nikori Nicole Wegner. Niepodanie danych do celów komunikacji uniemożliwi prowadzenie komunikacji z Państwem. Brak zgody na wysyłkę informacji marketingowych uniemożliwi ich wysyłkę.

8. Państwa dane mogą być także przekazane podmiotom spoza EOG, które zapewniają odpowiedni stopień zabezpieczeń wymagany przez RODO (m.in. posiadają standardowe klauzule umowne); w przypadku gdy to nastąpi, przekazana zostanie odpowiednia klauzula informacyjna.

9. Państwa dane przetwarzane będą w celu umieszczenia wizerunku w portfolio, tj. do celów marketingowych, promocyjnych w oparciu o zgodę – do czasu cofnięcia zgody lub ustania celów biznesowych. Podanie danych ma charakter dobrowolny.

10. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, otrzymywania ich kopii oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także prawo wniesienia sprzeciwu, jak również skargi do organu nadzorczego gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Niniejsza informacja stanowi realizację obowiązku Administratora przekazania informacji o aktualnych celach przetwarzania danych w rozumieniu art. 13 ust. 3 RODO.